工作效率低怎么办_工作效率低怎么调整

乐雅养生网导读：工作效率低怎么办呢？现代人普遍忙碌而且有些是过着盲目的生活。每天忙忙碌碌疲于奔命，却发现还是没有达到老板的需求，原因就是工作效率太低了，下面小编为你介绍工作效率低怎么办。

近四成人没有休闲时间，

陈小姐每天8点就到了公司，比公司要求的早到了1个小时。她自认为是个勤快人，吃完早点，洗洗手，擦擦桌子，整理一下书架，再泡杯茶，翻翻报纸，接了几个电话，转眼就11点了，这才想起来有个重要的报表没完成呢。

小王刚进入职场不久，还没脱掉一身稚气。身为网络达人的他，一坐到电脑前，先是MSN、QQ、飞信、旺旺登录，马上一片对话框在闪烁。随后几个新闻首页弹出来，挨个看完，再刷微博、查邮件、看网购信息、股票行情……忙活一天，几乎没干啥实事，老板指派的活儿都是“抽空”干的。等到发薪水的时候，发现业绩那部分少得可怜，这才傻了眼。

蒋先生刚刚荣升了项目经理，一下子各种繁杂的事务摆在眼前，可偏偏这时候老家有个亲戚病了，非让他帮忙找知名的医生看病。蒋先生怕被骂“忘本”，不好推脱，每天陪着上医院。这样一来，好多人都听说他在医院有门路，纷纷找他帮忙看病，蒋先生怕得罪人，都没拒绝。很快就是年中了，项目一点进展都没有，老板的脸色越来越难看。蒋先生才发现，自己这半年的忙碌都是无用功。

如今，“最近忙什么呢？”“瞎忙！”成了人们见面时的惯用语。《生命时报》日前进行的一项1500余人参加的调查结果显示，52.2%的人表示“太忙了，几乎没时间休息”，56.6%的人会习惯性地问朋友“最近你在忙什么”，38.4%的人表示每天几乎没有休闲时间，32.1%的人表示不知道都忙了什么，就是觉得没时间。

小心成为“瞎忙族”

现代社会里，为了应对巨大的生存压力，实现自我价值，越来越多的人过上了快节奏的生活，忙碌成了一种常态。有人是真忙，而有人的“忙”意义不大，忙忙碌碌却没有结果，被称为“瞎忙族”。

苏州荣格心理咨询中心高级督导王国荣和西南大学心理学副教授杨东指出，典型的“瞎忙族”有三大特征：1.安排不好时间。网上聊天、浏览新闻、刷微博这些琐事，让很多时间白白溜走了。一会儿忙这个一会儿忙那个，时间碎片化，效率很低，导致事情越堆越多。2.不分主次。很多人做事前没有合理的计划，做事不分主次，导致自己像一个“消防员”随时要去“救火”，成了急事琐事的奴隶，最重要的事反而未能及时完成，做事效率低。3.闲下来就焦虑。不怕忙，就怕无事可做，这也许是现代人最普遍的一种心态。就像一个疯狂的陀螺，习惯了高速旋转，一旦停下来，反而会焦虑、恐惧、空虚，有的人甚至有了假期反而不会休闲了。

他们为何沦为“瞎忙一族”呢？杨东分析，一是不懂得取舍，没有明确的职业规划，身兼数职，被各种事务缠身，在工作和家庭中扮演着多重角色。但是，他们又很难将这些关系平衡，最终导致什么事都做不专、做不精，工作生活一团糟。二是虚荣心作怪，这是现在盛行的文化观念，认为忙才是有所作为，闲着就是没本事，甚至有人虚荣地“装忙”寻求心理安慰，或努力在领导面前表现出忙碌状态，认为这样会给领导留下勤奋的好印象。三是追求完美，这也是导致做事效率低、习惯拖延的重要原因。有些人事无巨细要求做到完美，不停地挑选、反复地修改，最终偏离了最重要的目标。

把自己从忙碌中解放出来

忙碌，不但指动作行为上快手快脚，也包括心理处于紧张、高压的状态，长期处于“压力山大”的忙碌状态，对身心健康的伤害不容小觑。杨东告诉记者，长期被繁杂的事务缠身，不仅容易导致职业倦怠，还会造成身心疲惫，产生疲倦、易怒、焦虑、抑郁等不良情绪。

所以，应该学着把自己从忙碌中解脱出来，生活得有张有弛、快乐充实。对此，心理专家提出了以下建议：

1.活用“死时间”。回顾一天的事务，以半小时为单位列一个详细的时间表，了解自己一天的时间是如何花掉的，并分析总结哪些时间段被白白浪费，成了莫名溜走的“死时间”。将这些时间用来做一些琐碎的小事，比如打电话、填单据、回复邮件等。

2.不要到处“救火”。以要事为先，将一天的事务列表，然后用80%的时间先做既紧急又重要的事，其次做重要的事，最后做紧急的事，尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。

3.一次只专心做一件事。工作时，一定要全身心投入，有紧迫感，不要把工作场所当成社交场合。一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后立刻进入下一项工作，不要许多事情同时处理。

4.学会说“不”。明确自己的职业规划和核心价值观，专注于自己感兴趣的事；尊重内心的感受，不攀比，不被别人的评判标准“绑架”；对别人提出的要求懂得适当拒绝，学会放弃；将自己从信息海洋中解脱出来。

5.每天有1个小时不使用电子设备。无论多忙，也要每天留一些时间给自己。培养一两个兴趣爱好，也可以利用这段时间做一点自己喜欢的事，比如浇花、养鱼、阅读或者思考，放松心灵，储存能量。

如何才能有效提高工作效率

工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢？

工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。

使用辅助工具：不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

健康体魄：身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

充足的睡眠：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。