学会管理自己的时间_管理好时间给工作减压

besoo2020-01-13  55

导读:乐雅养生网导读:各种会议、方案、电话……工作大爆炸是否差点让你崩溃?学会管理自己的时间,可以让你在安排得满满当当的工作日程中游刃有余,不再“累觉不爱”。看小编为你总结9个好方法,教你学会管理自己的时间。工作的情绪和环境,对于健康的影响是重…

学会管理自己的时间_管理好时间给工作减压

乐雅养生网导读:各种会议、方案、电话……工作大爆炸是否差点让你崩溃?学会管理自己的时间,可以让你在安排得满满当当的工作日程中游刃有余,不再“累觉不爱”。看小编为你总结9个好方法,教你学会管理自己的时间。

工作的情绪和环境,对于健康的影响是重要的,这就需要我们有一个健康的工作环境,工作时间不能太长,工作压力不能太大,我们就需要在紧张的工作中管理自己的时间。

1、不一样的早晨

你每天上班前通常做些什么呢?

有项研究发现,你的工作压力经常与早晨做的第一件事有关。如果你常一早起来在餐桌前对家人抱怨工作,或在匆忙间和人起冲突,恐怕工作压力指数又往上跳了一格。

专家建议你,给自己不一样的早晨,做个伸展操或冥想,或利用赶车通勤时做几道深呼吸。带着平静的心情上班,处理事情会比较有耐性。

2、不要处在真空

紧张、充满压力的工作容易滋生孤立无助感,心理学家强调,长期放任自己独处在如无菌室的工作环境中,找不到出口的压力将一点点吞噬掉健康。麦斯庆博士建议,利用午餐或下班后找同事聊天,要“很具体地说出挫折”,共同找出问题和压力源后,再想办法解决。必要时,可以告诉主管,你所承受的压力已经影响到工作士气和产出了。

3、工作环境立大功

环顾一下座位四周,是令你感到舒服或者心情更糟?好的工作环境是活力来源之一,既可减少压力,也有助健康。

你可以做什么?

a、整理桌子

清除桌上堆积如山的文件,该入档案的资料迅速归位,杂乱的办公室会有颗杂乱的心。

b、调整位子

有些人会不时闯入工作场域,增加不必要的压力,你可以将桌子转向面对入口,或在桌前的墙壁上挂镜子,这样你可以看得很清楚谁正朝你走来。

或者将桌子靠墙,能稳定情绪。

c、找自然光

日光灯其实不利工作。对人体最好的照明当属自然光,但室内自然光无法提供充分照明,不妨自己加装灯泡型桌灯,这种拟似自然光的灯泡,对视力或情绪都有益。

4、睡个午觉

研究证实,午睡能放松心情、减轻压力。专家研究发现,许多老板甚至设计一个空间,供员工小睡。他建议,花15~30分钟(不要超过30分钟,否则进入深睡期,醒来感觉更累)打个盹,下午的工作表现会更好。

5、敢于放假

有些人不敢休假,担心工作做不完、想求更好的表现加深老板印象等。事实上,休假是解除压力、增强创造力的好时机。多珍惜休假的权利,改善疏忽已久的家人关系吧。休假归来,你将浑身是劲。

所以,想让自己过的更好,不妨多懂得一些生活的乐趣,会让自己更加的轻松发现生活中的美。

6、利用自己最高效的时间段

每个人一天当中都有一个可以称之为高效时段的最佳时间,大多数人早上最为清醒,也有些人下午的状态最好,很多媒体人士则认为夜深人静最有效率。最好把那些最具挑战性的工作拿到这些高效时间里去完成。

迪士尼的老总罗伯特·爱格尔,每天4时45分起床,到健身房锻炼,6时进入办公室阅读各种资料,直到7时举行一天当中的第一次会议。“我想人们都有会有自己的生理节奏。”他说,“不过,对我来说,早晨是巅峰时刻,那时候比较心平气和一点。”

7、做计划,给所有工作排个优先顺序。

当然,绝不能仅仅把最紧急的事情排在前面,因为如果这样的话,长此以往你就会发现最重要的却不太紧急的事情根本还没有开始干。硅谷着名的美女、雅虎CEO玛丽莎·梅耶尔(Marissa Mayer)是坚决执行这个办法且卓有成效的。她经常检视大小事的优先顺序,确保正在处理的是最重要的事情。2012年,当她被雅虎聘为CEO的时候,她正怀着孕。正是靠着良好的时间管理,她才能兼顾事业和家庭。

台湾微软公关副总经理张衣宜使用的则是更加主动的“期望值”管理法。曾经,她一天五六场会议家常便饭,IM(微软内部通讯)随时挤满了数十条未读讯息;微软内规,若对一件议案有异议,须在48小时回覆,否则视同同意,这让她到哪里都得带着电脑;三百六十度绩效评估加上平衡计分表,要求她不只要讨好区域主管,还得打点平行部门的主管。这样的工作状态,必须有管理时间的新思维。

8、战胜“拖延症”

很多人对于堆积如山的任务的态度不是努力去应对,而是想方设法地躲避,仿佛不去做的话这个单调乏味或令人倍感压力的事就会自己消失。

若干年前,美国经济学家乔治·阿克洛夫在印度工作。他的朋友兼同事斯蒂格利茨来看他,落下一箱衣服,他得把这些衣服从印度邮递至美国。阿克洛夫急着想将它们送回去,但印度的官僚体系和阿克洛夫自己称作“我在这些事情上的无能”使之成为一件麻烦事——确实,他估计这将会占去一整个工作日的时间。于是,他一周又一周地推迟处理这件事情。每早醒来他都决定第二天早上去把箱子寄给斯蒂格利兹,但那一刻从未到来。八个月后,直到阿克洛夫自己都快要回国了他才解决了这个问题:另外一个朋友恰好也要寄一些东西回美国,于是阿克洛夫得以搭便车将衣服一同捎回去。考虑到洲际邮件的不稳定性,阿克洛夫很有可能比斯蒂格利茨的衬衫提早到达美国。

这就是拖延症。当你把不想做的事情扔到一边时,你会产生一种控制的错觉,以及一种在工作中其他地方无法找到的及时短暂的快感。调查显示,86%的职场人声称自己有拖延症,50%的职场人不拖到最后一刻,不会开始动手工作,13%的人不拖到领导再催绝不完成。

个人生产力专家戴维·艾伦认为,拖延的原因是恐惧和焦虑,而不是懒惰。所以,战胜拖延症的首要办法就是提升自己的意志力。如果你的拖延症来自内心深处对工作的恐惧,那么你可能需要励志啦。

9、提高效率

你还得学会在通勤时间做一些必要的工作,这会补偿很大一部分工作时间。说真的,在拥挤的地铁里构思工作,可比踮着脚在别人肩膀上看电影舒服多了。


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