怎样开始一天的工作?对于每一个职场人来说,每天上班的第一个小时非常重要,可以整理思绪,使一天的工作有条不紊的进行着。那么,到底怎样开始一天的工作呢?
有效的安排上班的第一小时能帮助我们高效的开始一天的工作,我们可以利用上班的第一个小时整理当天需要完成的工作,或者制作成表格,分配好工作的时间,以及每一件事完成所需要的时间,这样合理有效的安排工作能使我们的工作更有效率的展开。
工作中,我们总是想提高工作效率,提高自己解决问题、处理问题的能力,证明自己的价值,为自己在职场中增加提升高度的机会。我们要做的就是如何才能事半功倍,要想提高工作效率,正确安排好上班的第一个小时是非常重要的。
按照月计划工作,在工作时间内完成当天的任务,剩余时间可以做些与工作有关的学习,下班后尽量不要加班。每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。
在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
Craiglist创始人Craig Newmark在回答自己第一个小时做什么的时候很简洁:“客服。”他解释说他在参与一个项目,为军人家庭和退伍军人服务,保护他们的投票权。而客服也是Newmark在Craigslist上每天要做的。他回应用户的抱怨,对付骗子和垃圾信息发送者。其实他每天都有更多的大事可以做,但Newmark说客服“让我停驻在现实中”。
不要在你每天的第一个小时查你的电子邮箱。Tumblr创始人David Karp会在一早努力地不查看自己的电子邮箱,并将努力持续到9点半或10点。在Inc的采访中他说过,“在家读电子邮件从来不会感觉好或有效率,如果有些什么事需要我立即关注,会有人打电话或发短信给我。”
怎样开始一天的工作?每天上班的第一个小时我们可以用来整理和规划自己当天的工作计划,并且避免处理和回复邮件,除了以上之外,小编还要提醒大家,要记得定期备份并清理计算机,这样能让我们的工作更有效率。
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