如何催有严重拖延症的人干活？

题图：Dina Belenko

文/佟敬皓丨知乎

简单的一句话回答是：尝试设身处地去体会这个有严重拖延「症」的人之所以拖延的原因，理解他 / 她，解决它。

看了 maggie 姐的分享，是作为「被催者」的自我约束技巧，那么作为「催人者」除了跪在「被催者」前面用强大的心理压力迫使他们良心发现以外，还有木有其他的方式呢，答案是：有滴！

首先作为催人者，需要对「催才能顺利推进一项任务」这一现象进行全盘反思：

* 是否有明确有效的时间点？（尽快提供、越早越好这样的说法都不是有效的时间点，XX 月 XX 日，以 XXX 形式提交：邮件 or 文件夹 等，这样会比较方便他人处理具体事宜。 ）

* 是不是之前任务制定的时候，时间节点安排得不够合理？（正常人需要 3 个工作日来处理的项目只留了 2 天时间？）

* 任务负责人是否真的匹配？（他是否能对整件事情有足够的了解以便可以做出快速准确的判断？）

* 现在是否还可以调整时间？比如切实遇到了需要调整的不可抗力因素（同事生病、合作方项目变更），可以立即修改方案并 update 给所有人，避免项目时间过期导致的拖延；

如果上述安排都是在充分沟通后制定的，那么可以在「催」的时候尝试以下招式（写出来被同事知道后不知道以后会不会不灵……算了，不灵的话再想新招吧）：

* 他的任务对于达成整个项目目标的重要性，拿整体的目标去引诱他~因为具体的工作大部分是繁琐而枯燥的，埋首于数据中、执行中有可能会忽略整个项目的目标，用完成后的对整个项目的促进效果做动力，很多人会自己产生能量，要点就是：为什么只有他可以做这件事，做了比不做会对整体项目有哪些促进的效果；

* 负责人在 deadline 之前提交的交付物形式，是否可以根据实际需要来调整以缩短项目时间？（比如拜托 A 给 B 发一份项目明细，Excel 表格形式，但是 B 是用来做数据展示的，那是否可以在不暴露信息的前提下，直接用数据后台截图就可以？）即使已经着手做了，但是也要随时去思考资源有限的情况下，如何让大家都更省事儿；

* 任务是否可以分解？如果能先提交一部分结果，让其他部门先用起来，然后在后续提交第二部分，在任务截至时间完成全部，也是很好分散压力、推动项目进行的方式之一；

「催」本身是消耗能量的，对双方都是，前期的合理安排与执行时的有效沟通都可以缓解这一点，但根本还是每一个配合的人都清楚一致的目标，主动、按时地进行推进。很少人可以身兼数职做全能，而幸运的是，幸好不是每一个人都是全能，这样，我们才有机会接触到每一个领域专业的其他人，团队配合不但可以解决项目难题，那些一起加过的班，争执过的会议，都会成为职场生活的一部分。