如何给时间做减法？

壹心理导读：想必你也听过，要给时间做减法，给生命减点负，但往往做不到。能不做加法就不错了，还能做减法？今天我就聊聊这里面的道理。——

读书的时候总会有时候觉得不知道做什么好，等到了职场，谈到时间，人往往是叹不够用。

这个时候就有人建议你，做减法，给生命减点负。提建议的人诚恳，还能现身说法，听建议的人觉得中肯，果然想以身试法。但是一试，减不掉。

能不做加法就不错了，还能做减法？

为什么减法做不下来，今天我就聊聊这里面的道理，各位听听是否有理。

之所以减法做不来，第一个我们要看看我们准备减掉的事情是否是必须减掉的。

有时候，我们要完成的事情是逃不了的，一个上班的人，工作的事情要做吧？家庭的事情要做吧？朋友的往来要应酬吧？一些意外的事情要处理吧？

你能减的，似乎不外乎个人的成长或兴趣方面的事情，要是把这些都减掉了，做人也没了乐趣。你知道，人一旦陷入不爽的状态，代价就是工作效率和激情下降，时间其实隐性浪费了。

秋叶我也其实常常给自己的时间做减法，我做减法的经验是：

1、要做减法，先做加法。

很多事情之所以堆积如山，无非是前面有拖延症，越拖越多，彼此纠缠在一起，成为解不开的时间黑洞。

所以我一旦想做减法，就必须先努力把可以结项的事情抓紧做干净。比如我明天出去讲课，我希望明天的工作相对简单，不要有什么其他工作干扰，那么我今天处理完的小事情有：

①学校创新创业办公室卫生和海报张贴

②学院书记PPT制作学生落实和详细后续任务安排

③给团省委领导的调研报告第三版完成并发送到邮件

④给出版社编辑提交两页书稿，便于他安排加印勘误

⑤写明天早上推送的随笔，也就是这篇

⑥回复完今天的全部私信和邮件（几十封呢）

⑦在出发前处理完微信里面的全部大学生答疑

⑧和三位小朋友电话或者聊天，落实一些小工作

我必须把这些事情做完，否则明天我的培训就会接到各种电话，各种信息，本来是很简单的事情，不得不背负加法。

所以这是我做减法的第一种方法，把可以尽快处理的事情提前处理干净，换取在一段时间内相对工作目标单一轻松，也容易聚焦，这是一种减法。

2、不做减量，直接砍掉

我的性格是一个不纠结的人，如果我认为一件事总是耽误我的时间太多，我会考虑是否直接屏蔽掉这件事情，而不是减少工作量。

我非常明白，工作中的很多事情，特别是领导说安排一个人帮你分担减轻工作量的说法就是美丽的误会。一个人来帮忙，要么全部接手，要么其实帮不了多少忙，反而添乱。

你心里有个事情，做别的事情也不踏实。

所以我一旦认为这个事情不是关键的事情，我会直接砍掉。

比如我觉得我现在维护独立博客意义不大，我直接送给朋友了。我觉得培训工作虽然有钱赚，但是对实现我的目标意义不大，我直接通知培训公司不要接新合同了。

对于这样的事情，我的做法就是直接砍掉。这需要你对你的目标有清楚的认识，当减不减，拖久了就很难减了。

我停掉独立博客，我就是决心一下，24小时就完成了域名交割，还象征性收了2000元钱，这样我想反悔都不行了。

很多人减不掉自己曾经投入巨大沉淀成本的事情，太在意那些付出的成本。其实对于人生而言，付出的时间都找不回来，你唯一可以做的是利用好将来。

3、减成片段，分段吃掉

有些事情不能不做，也没有大块时间做，我会考虑把这个工作变成几个小片段的工作。好比一个组合积木，我把一个房子分解成几个可以独立完成的单元，然后我就可以利用各种碎片时间去一块块拼积木。

人再忙也有很多碎片时间的，而且越是忙人碎片时间越多，这个时候我就会安排大大小小不同的积木工作给各个碎片时间。

这样的积木工作越多，我的碎片时间用途也就越多，我的时间利用效率也就越高，这样在同样的8小时里面，我可以完成的工作，其实超级惊人。

8小时工作效率上去了，我就不需要挤占我的8小时之外的时间，我就可以用它满足我个人的其它需求，这样人就容易开心。

前面说过，开心的时候，我的工作效率会变得更好。

这也是一种减法，把工作剪短，填充到各种时间碎片里，为自己的业余时间腾出空间。

当然还有人建议说，外包，或者给同事接手，但是外包果然能包出去吗？这里面也有学问，下一期我告诉你们这里面的关键点吧。