珍惜生命，远离会议

壹心理导读：一个普通会议成本能达到一万元，是否出乎你的意料？为什么会有这么多会议？如何才能减少会议提高会议？——

无论公司大小，无论职级高低，我们一定都有开会的经历。一般的规律是，公司越大，会议越多；级别越高，会议越多。生活会经常遇到这个场景，我们打电话给一个人，对方支支吾吾小声说：不好意思啊，我在开会，不方便回复。还有人的签名档是：如果我没在开会，就在去开会的路上。

还会经常有一些奇葩的会议。有的会议时间超长。一个系统需求讨论会，计划两个小时，十个人，开了7个小时。会议上讨论很激烈，每个人还都觉得会议效率很高，最后觉得明天还有必要再来开会讨论。其实就是在讨论一个内部招聘系统需求怎么做；某个团队Leader带着团队讨论今年Q1的战略，讨论一天，过了两个月，又开会讨论Q2的战略，讨论一天，会议地点还在在公司外面。有人说战略会议相当重要啊，讨论一天也应该的，如果我告诉你这只是大公司的某个基层团队主管召集的会议，你就不这么觉得了。

大公司效率越来越低，创业公司相对效率高。很多有好几百上千上万员工的公司，每次开大会的时候，老板都会说，我们还是创业公司，我们要有创业心态。每当我听到这样的演讲，心里就在感叹：唉，自己欺骗自己啊。创业公司的人，从来不需要反复强调自己还是创业公司。大公司效率是高还是低，我们可以通过公司会议多少来判断。

很少有人会意识到会议成本，今天我们量化计算一下。以一个产品需求会议来计算，假定需要10个人来讨论2个小时：

在一般的公司，平均每个人每个月大约是2.5万元的成本，包括工资、保险福利、办公设备、场地等。

一个月22个工作日，总共是176个小时。相当于每个小时142元。

如果讨论两个小时的会议，前后会需要有半个小时的准备和耽误工作，这个会议就需要10*2.5=25个小时。

一个产品需求会议的成本是：25*142=3550元。

如果这个会议是可以避免的，大部分人还可以干活，再为公司创造同样的价值，那么对公司来说，损失大约7000元左右。

也就是说一个无效的会议，可能会让公司损失7000元，如果这个会议中还有几个高级别的员工，他们每个小时的成本是普通员工的3倍，那么这个损失就上万了。如果这个会议由2个小时拖到了之前说的7个小时，那么这个会议成本就提升到了2万左右了。

如果简化一下计算，你可以按照人时计算，一个人时是200元。10人2个小时的会议，直接的成本就是200*10*2=4000元。

会议都是无效的么？大部分会议都是无效的，我们可以回忆一下：

会议上是不是经常跑题？时不时就跑题到八卦话题了。

如果有一个思维很不靠谱的人发言，剩余的所有人都必须等着TA，还不好意思打断。

记不记得会议上很多人带着电脑，他们其实是在刷微博。

是不是经常有人在角落上看着自己的手机？

是不是很多人会迟到5到10分钟，甚至更长？

是不是经常会因为投影仪调试的问题，导致大家都在等着？

就算是有重要的议题讨论，一定是有人心不在焉的。

会议真的是必须的么？曾经，我对自己负责团队的大小会议，做过一个统计，一周内的20个会议中，有15个是可以不需要通过会议的方式解决的。大约咱比是75%。如果这个规律普遍的话，75%～80%的会议是不需要开的。