珍惜生命，远离会议(2)

我曾经仔细分析过为什么会有这么多的会议。其实很多人都知道会议多了浪费效率，但还是不得不参加很多会议。其原因有三，首先是职责不清，导致经常会出现一些事情，谁也不知道应该是谁解决；其次是公司分工过细，大部分的项目都需要多个团队配合；最后是很多人不敢做决策，不敢承担责任。而且，开会会形成一种习惯，一旦开始，会自动衍生出另外的会议，生生不息。

如果一个公司或者一个部门的会议过多，其负责人要认真反思，一定是哪里出现问题了。

我们大部分人，都是会议的受害者，同时也是会议的倡导者。如果希望提高效率，有7点建议值得我们借鉴：

1、不必要的会议不要发起。当我们计划发起一个会议，思考一下这个会议真的必须要开么？是不是找两个关键的人，电话一下就能解决。能少邀请一些人就少邀请一些人。

2、不必要的会议不要参加。当我们接到一个会议邀约，思考一下这个会议真的有必要参加么？是不是把自己的观点提前告诉会议主持就好了。

3、议前提前做好准备。当我们组织开会之前，提前把议题和要求准备好，提前和与会者打好招呼，了解他们的观点。而且提醒他们准时到场。

4、会议中把控会议流程。在整个会议期间，主持者需要时刻关注是否会议偏题，关注会议流程和进展。

尽量不在会议室开会。能够不在会议室的会议，就不要在会议室。因为会议室总是会让人效率底下。

5、会议按时开始，按时结束。每个会议室都应该放一个大大的挂钟，再贴一个简单的标语，提醒大家按时开会，按时结束。

6、会议成果的落实。会议的最后一定要明确行动计划，并落实到人，最后发出会议纪要邮件。

7、还有一点需要提醒，公司里有一种人，他们的价值只有通过会议才会体现，他们经常会组织会议，这样才显得他们重要。他们嘴上讨厌开会，但他们内心其实喜欢开会，他们经常抱怨开会效率低，但经常造成会议低效的原因也是他们。只要你细心，你一定能发现他们就在你的周围，我们要远离这些人。

我经常提醒自己：珍惜生命，远离会议。