有机产品认证实施规则(3)

　　4.2.2同意受理的，认证机构与申请人签订认证合同;不予受理的，应当书面通知申请人，并说明理由。

　　4.2.3认证机构的评审过程应确保

　　4.2.3.1认证要求规定明确、形成文件并得到理解;

　　4.2.3.2和申请人之间在理解上的差异得到解决;

　　4.2.3.3对于申请的认证范围、申请人的工作场所和特殊要求有能力开展认证服务。

　　4.2.4认证机构应保存评审过程的记录。

　　4.3、检查准备与实施

　　4.3.1下达检查任务

　　认证机构在检查前应下达检查任务书内容包括但不限于：

　　4.3.1.1申请人的联系方式、地址等;

　　4.3.1.2检查依据，包括认证标准和其他相关法律法规;

　　4.3.1.3检查范围，包括检查产品种类和产地(基地)、加工场所等;

　　4.3.1.4检查要点，包括管理体系、追踪体系和投入物的使用等;对于上一年度获得认证的单位或者个人，本次认证应侧重于检查认证机构提出的整改要求的执行情况等。

　　4.3.2认证机构根据检查类别，委派具有相应资质和能力的检查员，并应征得申请人同意，但申请人不得指定检查员。对同一申请人或生产者/加工者不能连续3年或3年以上委派同一检查员实施检查。

　　4.3.3 文件评审

　　认证机构在现场检查前，应对申请人/生产者的管理体系等文件进行评审，确定其适宜性和充分性及与标准的符合性，并保存评审记录。