女秘书有哪些优势

乐雅养生网导读：女秘书有哪些优势？最近，一位在某集团公司任副总裁的朋友有点抓耳挠腮。公司董事会下了一道命令，所有公司配备异性秘书的，都必须在一个月内予以调整。是因为女秘书没有优势吗？下面小编就分享女秘书有哪些优势。

案例分享

最近，一位在某集团公司任副总裁的朋友有点抓耳挠腮。公司董事会下了一道命令，所有公司配备异性秘书的，都必须在一个月内予以调整。董事长本来就是一个老脑筋，听说某地已明令禁止领导干部配异性秘书，就立即仿效，董事会上强行通过了这一决定。这下以男性领导居多的这家公司一片紧张，公司里女孩子本来比例就高，去哪里找称心如意的男秘书呢！一下子，那些原来在办公室里揽点杂活干干的男青年，只要脑子灵活，笔头不错的都被挑走了。那朋友步子有点迟钝，待到想换了，已无人可选择了。这意味着，至少得有一段时间，他得自己给自己“拎包”了。

实际上，更恐慌的还是那些干得如鱼得水、风光无限的女秘书们。公司的决定，无疑让她们靠边站了，甚至存在下岗的危险。原本花容月貌的，如今显得有点忧戚、萎靡，神情落寞了。

这秘书的恐慌，据说可能有蔓延之趋势，有些很会跟风的单位也纷纷出台这一禁令，以显示他们的敏锐、果敢和正气。还真有一位担任一定职务的男性朋友现身说法。原先单位给配了一个秘书，自然是女的，不太礼貌地说，长得真不怎么地。工作关系，他们总得在一块。有时候还常一块加班。朋友虽不说是柳下惠第二，但绝无一点非分之想。可是，仍有风言风语出来了，说他和女秘书如何如何。把他气得够呛。幸亏，老婆还算大度，从未深究。他后来换了岗，才如释重负！所以，这位朋友是非常赞成这一禁令的。且不说真的时间长了，会生出什么是非来，你瞧这外界的非议有时虽属空穴来风，也是不可阻挡的呀！

轮到那些攻读秘书专业的女士、小姐们痛苦不堪、后悔莫及了。选什么专业不好，偏去拿这种文凭，现在搞得形象不佳，真有点下不了台了。你们男人自己花心，自己自控力太差，却把责任推给女性独揽了，这算男女平等嘛！再说，惹出那些事儿的，毕竟只是少数，办公室恋情也并不都是领导和秘书之间引发的啊！女秘书们愤愤不平，也只能嘀咕一番而已。讲多了，即便容许，哪个领导还敢放你在身边！

再说那位副总裁朋友，一介书生的，一筹莫展。总算有仁兄给他推荐了一位挺斯文、挺帅气的小伙子。他面试了一下，感觉还不错，准备把他定下来，从国外回来的总裁半真半假地说，选这样的同性在身边，你就不怕别人，特别是外商在背后指戳你是“同志”，是另类啊！朋友睁圆了眼睛，目瞪口呆了，随之，猛拍自己的脑门：稀里糊涂地，自己差点赶上这国际时尚的趟呵，到那时，真的更说不清了！

秘书职能及其方法规律

(一)办理事务

秘书的事务工作是相对于领导人的政务工作而言的、政务是指领导者所从事的具有全局性和战略性意义的公务活动,如决策、事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作,如电话接打,会议服务,信访工作,文书处理等、政务是事务的统帅和核心,事务是政务的基础和保证、两者是相辅相成的。

秘书的事务工作无论是经常重复出现的还是偶发的,在办理的过程中都有一定的程序性、秘书人员在办理事务的过程中要遵循被动中求主动,原则中求灵活,繁杂中求规范的原则。

(二)协调关系

现代的管理活动处处离不开协调、任何组织只有通过协调,才能形成整体的合力,实现共同目标、秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织,各项工作,各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。

与领导部门和职能部门的协调不同,秘书部门的协调有从属性,广泛性,间接性等特征,在协调关系的过程中要遵循政策指导,客观公正,平等协商,注重整体,灵活适度等原则。

(三)辅助决策

在实际工作中,任何决策都是一个过程而不仅仅只是拍板这一个环节、因此,辅助决策定义为:在决策过程中,在知识(包括理论),能力(包括技术),经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。

秘书人员辅助领导进行决策一般要经过:协助领导确定目标,协助领导设计方案,协助领导评优选优,协助领导实施反馈等四个阶段、
第四章 秘书职能及其方法规律。

(四)综合服务

秘书是为以领导为核心的集团服务的,秘书通常提供的是全方位的服务,既包含公务,如果领导需要,有时也包括办理一些私事、所以,秘书一定要有牢固的服务意识,"全心全意地为领导及其集团服务"、当然,在服务的过程中要注意方式方法,还要善于运用资源。

女秘书的优势有哪些

（一）较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。因此，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚，文体广博，这为文字工作者提供了良好的条件。但是，写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达能力。

（二）较强的组织能力。现代的秘书人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才，也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作搞好。对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点，统筹安排工作。

（三）准确的判断能力。

（四）敏捷的应变能力。

（五）广泛的社交能力。当前，社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先，社交可以开阔视野，增长知识。在广泛的社交中，可以博采众长，学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智，智是谋之本，这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。其次，社交是办事的辅助。秘书人员办理公务，联系事务，自然是“公事公办”但社交可以帮助选取捷径，克服阻力，提高办事效率。

以上就是我们的分享，希望对大家有帮助。