乐雅养生网导读:很多白领经常要加班,不是因为工作内容多,而是工作效率低下导致加班的,如何消灭加班问题。我想很多白领都想知道,那么小编就分享如何消灭加班问题。
导致加班的原因
公司里的年轻人多,白天的时候发短信、听音乐甚至发呆,留下不少的工作做不完,于是个个申请加班。晚上加了班,早晨理所当然地迟到。来了以后,先喝咖啡,然后打一连串的哈欠,萎靡不振,直到下午才进入工作状态,说起来还是为了公司牺牲了自己的业余时间,倒显得我们这些不加班的人没有事业心了。其实,差不多的工作量,我们在上班时间一样能完成。
上个月,面对超额的加班费、电费、夜餐费、交通费,负责人事的王副总被财务总监在例会上“参”了一本,董事长皱了皱眉,总经理的脸色也就不太好看了,所以王副总自然得“发奋”一下。她冥思苦想了两天,制定出了新的加班制度。
首先,晚上20点之前离开公司不算加班,20点以后需要加班的,不仅要填写详细的加班申请单,而且部门经理签字没有用,要报人事部审核签字,才能发放加班费、夜餐费、交通费。
以前,加班到21点就可以报销出租车费,现在,鉴于轨道交通越来越便利,延长到22点才能乘出租车。而且,从安全角度出发,加班不得超过23点(出租车的起步价在23点以后会提高)。
最损的一招是,部门里有人加班,应有部门经理陪同。我们的经理大多有家有室,谁在乎这点加班费?所以,为了减少部门里的加班,免得耗掉自己的夜晚,经理们开始在白天对我们严加看管,不断提高大家的工作效率。据说,有的部门已经杜绝了加班现象,收到了良好的效果。
看到那些平日里吊儿郎当的年轻人收敛起来,我们心里平衡了许多。可是没多久,我们部门走掉两个人,工作量多了起来,我日日忙到晚上20点左右才下班,还是赶不及,于是我不得不开始加班了。
那天的加班真可谓壮观,王副总自己也有没结束的工作,于是,她遣走了我们部门的经理,自己亲自来督管我们。公司加班的夜餐费是50元,我们这个组有三个人,我们打算先干完手头的工作,再去夜宵。可是,王副总却亲自关心起我们的晚餐来,见我们迟迟不动吃饭的念头,她的电话打到了楼下的小饭店,一人一份10元钱的盒饭,一边分给我们一边说:“我请。”我们的夜宵就这样成了盒饭。
还有更精彩的,21:30刚过,她就催起了住在莘庄的小刘:“我看你也累了,差不多了吧,要么你先回去,还赶得上地铁。”支走了小刘,她又盯上了我和小陈:“你们两个和我同路,走的时候喊我一声,我们拼车好了。”
亲自把我们送到小区门口以后,王副总和我们挥手道别,我仿佛听见她松了一口气。后来,听说王副总亲自陪很多人加过班,这样下去,公司里消灭加班现象是有望了。
提高工作效率是消灭加班的关键
1、工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2、集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
3、简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
加班有哪些影响
1、工作的压力:每天早出晚归,甚至节假日都有干不完的工作,朝九晚五的工作状态已是奢望。长此以往,压力必然不小。
2、人才竞争的压力:一线城市汇聚着各式各样的精英,一些收入、未来发展不错的岗位,当然希望配备最有力的人手。而不断进入的新人,必然给老人带来一定压力。
3、发展的压力:一些白领位置升到一定程度,再上去就很难了,这时必然考虑到自己的发展是出国深造、跳槽还是继续干下去?这些关系未来发展的问题,很容易让人产生一定程度的焦虑。而还有不少人一边工作一边充电,长时间高强度的运转,也会让人有受不了的感觉。
4、感情的问题:一些在公司身居要职的白领,家庭或感情生活并不如人意。比如有的是大龄但个人问题难解决,有的是面临离异,也有离异后要重新选择伴侣,这些都不是令人愉快的事情。来自感情生活的问题,一方面会让人分心,不能集中精力工作,另一方面同样会带来不小的压力。
5、人际关系的压力:这在白领中也是一个比较突出的问题,无论在哪儿,人际关系始终是伴随着你。人际关系所带来的后果,说大不大,说小也不小,尤其是在现在这个充满着关系的环境。
如何调整工作心态
1、精神超越,卡耐基说:“我非常相信,这是获得心理平静的最大秘密之一——要有正确的价值观念。而我也相信,只要我们能定出一种个人的标准来——就是和我们的生活比起来,什么样的事情才值得的标准,我们的忧虑有50%可以立刻消除。”人为什么会产生痛苦、不安和犹豫、彷徨?归根到底是因为不清楚自己到底要什么,也就是说,自己没有清晰的价值观和人生定位。
2、心态调整,法国作家雨果曾说过:“思想可以使天堂变成地狱,也可以使地狱变成天堂。”你不能样样顺利,但可以事事尽心;你不能左右天气,但可以改变心情;你不能选择容貌,但可以展现笑容;你不能预知明天,但你可以用好今天。你不能改变别人,你只能改变自己。所有这些的关键就是积极主动地调整自己的心态。
3、理性反思,白领职场的心态调整之九大法宝,理性反思就是积极进行自我对话和反省。对于一个积极进取的人而言,面对压力和不良情绪时可以自问,“如果没做成又如何?”“如果真的像别人说的那样又如何?”“我真的是一个粗心的人吗?”“我真的是责任心不强吗?”等等。这样的想法并非找借口,而是一种有效疏解压力的方式,并且,在不断的自我追问中,我们会找到问题的真正症结所在。
以上就是为大家分享的如何消灭加班,希望我们的分享可以给大家带来帮助。
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