乐雅养生网导读:上班第一小时要做什么呢?我们都期望自己工作效率高,工作完成得顺利。所以今天乐雅养生网为您介绍上班第一小时要做什么。大家不妨看看吧。
一、上班第一小时要做什么
一日之计在于晨,你上班的第一个小时一般都在做什么呢?
上班的第一个小时非常关键。如果一早上,你的电脑死机,上不网,对于很多依靠电脑来完成工作的人而言,也许这一天就交待了。所以说,工作的第一个小时,会影响一天其他时间的心态和生产力水平。
成功的人明白控制他们早上的重要性,也知道如何聪明地使用他们。这些人能出去在上班第一个小时的噪音,关注真正重要的事情。多年的时间,成功的人会意识到许多事情是可以等待的,而有些是不能的。
最近美国的职场专家分享了成功的人在上班的第一个小时会做的12件事。
1、他们后退一步,反思
花点时间看看大局非常重要。当开始工作时,人们很容易冲进去,只是做。但是成功的人为了更好列出重要事情,会看看更大的目标。
2、他们制订战略
成功的人会在上班开始花几分钟考虑,他们的职业或者业务应该朝哪发展。很少有人花太多时间在问一些low的问题上,更别说清晨他们的大脑保持清醒的时候。但是追求战略清晰是一个有价值的目标。若你不知道要去哪儿,你不可能到达目的地。
3、他检查他们的要做事项列表和日历
你不想在早上的第一件事就让你喘不过气,但是快速看看你的要做事项列表和日历,知道今天要做什么,是重要的。错过任何早会或者截止日期可能会带来紧张,而且可能毁了你整个一天。
4、他们更新要做事项列表和日历
没有计划,你不能聪明地使用时间,但是计划一定是可调整的。早晨是最好更新你日程的时间。
5、他们承认并为难的项目做计划
隐隐约约的困难项目常被搁置一边。第一件事就是要处理你如何面对困难的项目,这样这些困难的项目就不会缠绕你一天。
6、他们不处理“人员冲突”
成功的人知道时间就是一切。如果你需要解决和同事或者老板的冲突,别把这个作为第一件事。你的同事来工作时,很可能不堪重负。所以你要等几个小时,直到每个人都放松的时候来处理人际关系,一般是午饭之后。
7、他们写下需要思考的事情
写要求有条理。研究发现意志力在一天的开始,早餐后,到达巅峰。就像肌肉,在一天的过程中,当你对分心和难相处的人进行反馈,意志力因为过度使用而变得疲惫。一天的第一个小时是最好的时间,你可以一份精心设计的email向一个新客户介绍自己,也可以是方案,或者回报,营销材料,或者甚至是一篇专栏文章。
8、他们问候团队
好的,成功的老板和员工在意他们的团队,而且首先他们会问候他们。这种问候也表明同情,而且自然地建立和谐氛围和友情。这也是他们一天的第一个小时所为,你的行动对于其他人的态度和生产力有特别的影响。
9、他们瞥一眼email
职场有一个著名的指导,就是早上千万别检查邮件。这是有道理的。你希望以积极的方式开始一天,不是被动方式。但是可能99%的人都会上班就检查email。方法就是瞥一眼,别陷在那些无关紧要的事情里。
10、避免分心
最新的头条,或者办公室戏剧会引起人们分心,无论你有多定见。当好奇心变得势不可挡时,本质上专注的专业人士知道什么时候他们正在让自己游离。
11、他们不召开会议
在一天第一个小时不去做的最重要事情是召开会议,除非这件事要求你每一秒的专注和集中。最好把会议安排在能量水平较低的时刻,很多人是中午。当你感到最被激励去处理项目的时候,做那些要求定睛在高能量水平的项目。很多人感觉早上精力充沛和更有冲劲。
12、他们放松
对多数人,这很困难,但是成功的人知道在冲进去之前,有几分钟的平安是重要的。这能帮助你更好地处理手头的问题。花一点时间舒展和深呼吸会有助你在混乱的时候做更好的决策。
心理解读:一日之计在于晨,每个人都想自己是成功的,成功的人往往有极高的生产力。那么要做好一天的时间管理,从做这些事情开始。
二、如何快速完成工作
1、最重要的事情
在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
2、大家伙
就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。
3、清空收件箱
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。清空你的收件箱。
4、早起
在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出
通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)。
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