提高工作效率的方法

乐雅养生网导读：提高工作效率的方法有哪些？有些人在工作中总是这样那样的借口，让自己的工作效率大大降低。那么提高工作效率的方法到底有哪些呢？小编给大家一些建议，希望各位在看后对你们有帮助。

一、提高工作效率的方法

不论我们工作的多努力，似乎永远不够时间去做完所有重要的工作，与其让工作时间越来越长，不如让工作更有策略性，效率更高，而不是让工作榨干你的精力。

以下是几种提供你工作效率的几种办法

1、制定计划

就如同所有的工作机构都需要商业计划一样，一个有效率的职员需要一个工作计划，一个考虑周全的工作计划表能够为工作提供方向和指导。把你的目标通过年月日的衡量来量化。

2、制定目标

作为你工作计划的一部分，你需要把你的目标变成可量化或者是可预见式的。目标需要被细化成需要被完成的任务数和完成的时间。设置固定的截止期限会导致压力，和它相比，允许阶段性达成目标会比较好（譬如说，一份报告比较理想的完成时间可能是8月1号，你可以设置8月5号为较为“现实”的目标完成时间，而设置8月10号为“最后”的完成时间）。并且，在完成目标之后，给自己一次目标完成奖励。

3、规划你的工作时间

设置一个与日常相符的工作进度表，并且参照着表格做。如果一个典型的工作日包括一些文字目标（邮件和报告），一对一的会议和处理数据，你可以设定为每天特定的时间去处理这些不同的任务。这份工作进度表能够确保每项工作都能够完成，并且能够减少有些任务被遗漏的可能性。

4、有效的职责委托

我们要知道哪些任务是可以被委托的和委托给谁，一个想要尝试把所有都揽到自己这的员工不仅仅造成自身的工作负荷量和工作压力太大，并且有可能因没有给到下属挑战和成长的重要机会，而损害到他们的利益。

5、不要让工作想的比实际更复杂

大多数的压力是来自于自己。我们设定不切实际的高目标和标准，让我们觉得自己需要做更多。请记住，目标是一步一步完成的，把注意力放在我们做的每一步，而非整个项目上，这有可能会帮助我们减少自己已经是“过劳”的感觉。

二、怎样打破职场中的僵局

在职场生活中，我们在沟通或交流过程中难免会出现一些尴尬的局面，或面面相觑，或不知所措。这种局面的出现造成气氛紧张，不仅影响了的工作的正常开展，同时也造成了人与人之间交流困难。因此，为了避免这种不利的局面的出现，我们要努力的打破僵局，营造一个舒适轻松的氛围。

1、用姿势代替语言

人闪常说世态炎凉，人情冷漠，对于这些情况，没有万能的灵药，只能具体情况具体分析。如果觉得自己的话没有足够的说明力，你可以用其他方式来表达，可以说姿势来代替语言，通过姿势来说明他人。

飞快地眨眼。这说明对你没什么信心，或者是现在正在用心思考。也可能是很害怕，心脏跳得很厉害的关系。

手指不停的敲敲打打。内心表示已经开始不耐烦，不想再说话，或是想马上就结束对话。已经对你很反感了，既便再说下去不知道会说些什么，还是小心点吧。

2、和青梅竹马的朋友吵架了

和青梅竹马的朋友吵架了，事后却有些后悔，想着如何尽力去挽回，那就试着和他聊聊，千万不能冷战，认真地分析一下吵架的原因。可以这样试着打开话题：“我对于我们吵架的事有点想法，要不要听听看？”什么“我有我的立场”，或者“你记得是什么样的？”的话一定要避开，这样的话有些对抗的语气，让人感觉你的语言不够的亲切，可能朋友会觉得你不够诚意。如果有这些词一定要避免使用，因为它们不会对你有什么帮助的。

有条理地说出自己内心最真实的想法，把对话真挚地维持下去。不时询问一下朋友，问问他对这件事的看法，有些什么感受也是很必要的。如果再怎么说也没法恢复友谊的话，最好什么也别再说，也不要再道歉。这种情况，时间的解决是最有效的。

3、上司发火了，要像选手一样宽大。

在职场中，即使上司莫名的发火了，也不要做些不诚实的举动，或是有违自己一贯作风的事情。当然，如果他先问起，也没必要反应得太过热诚，也不要反应过于冷淡。像运动选手一样宽大对待他，告诉他：“我做好了听的准备，请坦诚地说吧。”到了这种情况，他反而会回头想想到底是不是你的错，火气也会慢慢消下去。

不过要记住，最后才能说这些话，之前要小心保持一贯性。不要老是想着该怎么办，反而会影响工作效率。如果是你的错，那就不能这样了。要诚恳道歉，反省自己的过失。

4、全是陌生人的聚会上

聚会是联系人与人之间最好的方式，在饭桌上人与人之间的沟通放下职位的高低，无需在意熟悉与陌生，都可以尽情畅谈欢笑。如果有人穿了土耳其风格的衣服，可以这么打开话题：“您去过伊斯坦布尔吗？”。这可是个好话题，对方一定会想起自己在伊斯坦布尔的经历，高兴地和你大聊特聊。不能乱说些不敬的问题，比如“没有别的更有趣的话题了吗？”这样的问题你连想都不要想。

5、和面试官的共同话题

面试官实在是个棘手的人物，他对你的印象如何直接关系到你的未来，也许有些面试官会提出各种各样的问题来刁难你。那么，就不要一直傻坐着，用感性导入来打开话题，并理智地回答面试官问题，特别注意的是不要说关于天气之类的陈词滥调。

对面试官的话要及时作出反应。这虽是个老法子，但确实有效。比方，他说：“这次招人，包括你在内，有很多人向我们公司投了简历。”你如果像被访问一样说：“啊，这样吗？”就不行了。如果这么回答的话，就会好多了：“哦，这么多志愿者啊？”。

“山重水复疑无路，柳暗花明又一村。”职场中会遇到各种各样意想不到的困境，无法选择逃避，直面困境。我们要努力地发挥好自已的聪明才智，打破僵局，相信一切都会迎刃而解。

总之，不论我们工作的多努力，似乎永远不够时间去做完所有重要的工作，与其让工作时间越来越长，不如让工作更有策略性，效率更高，而不是让工作榨干你的精力。