【如何提高工作效率】提高工作效率的方法和步骤

乐雅养生网导读：我们都在极力追寻高效率的工作，如何提高工作效率对于现今这个时间就是金钱的社会具有现实意义。通过学习成功人士的工作习惯结合自身研究如何提高工作效率吧。

高效人士提高工作效率的妙招

1.正确的心理暗示

有研究表明，工作时自言自语可提高工作效率，让人更有自信心、注意力更集中，排除外界环境的干扰，从而激发心理潜能。研究发现，对自己说一些暗示性语言，能有效改善完成任务的表现。在完成不同的任务时，可能需要不同的语言暗示。对于一些需要精细操作的任务，比如打高尔夫球、画图等，直接的“说明性语言”效果更好，比如告诉自己“手抬高一点”、“节奏放慢一些”等；而对于一些 需要耐力和韧性的任务，比如长跑、竞走等， 用来提升自信和调整心态的“动机性语言”效果最佳，比如对自己说“我要尽全力”、“再坚持一下”、“我一定会做好的”等。

2.定时定量高效处理邮件

Pozen说，邮件是影响工作效率的最大障碍之一。查阅、回复邮件都会干扰你的工作进程。他建议不要随时刷新邮件，要养成定时或定量处理邮件的工作习惯。每天可固定几个时间，一到时间就进行邮件处理，比如早上起床后就是很好的时间点。或者也可以每次只处理20封邮件，给自己定好一个固定的处理量。

3.不可事事追求完美

努力追求完美是一件很好的事情，完美主义通常是好员工具备的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美，通常会适得其反。人的精力是有限的，在有意义的事情上追求完美，有利于个人价值的实现。如果你是处女座，拗不过自己的天生性格，那么就应该懂得精简工作内容，挑更能促进你成长的工作去努力，将它们尽善尽美地完成。

4.工作成绩不与工作时间成正比

不要将注意力放在花费了多少时间工作上。有些人觉得自己花了比别人更多的时间工作，但为什么却没有别人成功，因此感到愤愤不平。工作成绩不一定与工作时间成正比，工作中要讲究方法、提高效率、善于捕捉灵感以及努力提高工作质量，这些都是更加关键的成功要素。

5. 具有责任心的人效率更高

责任心强的人会对自己有高要求，不犯拖延症，能够及时完成工作。高效率的人不仅会制定工作时间表，也会将自己的计划和想要达成的目标告诉他人。当他们把计划告诉他人时，为了不让他人失望，就会更加严格遵守工作时间表，以期能够按时完成工作任务。

6. 用兴奋来应对 “表现焦虑”

“表现焦虑”会让人虚弱， Grant建议：当你感到自己有“表现焦虑”时，不要试图冷静下来，而是要兴奋起来。你要做的就是关注你为何对这项工作很激动，然后善加利用这种激动变成工作的动力，而不是努力减少焦虑感。刻意降低焦虑是不奏效的，你越努力想要减少焦虑，就越难从紧张的情绪转变为放松的情绪。

7.从最简单的工作开始

待办事项单上所有任务的重要性都不一样，Grant建议从最简单的工作开始，每当完成一项任务时就能给后续工作提供一种动力，接下来才能有信心完成更重要的任务。第一项工作所带来的正面能量会传递给第二项工作，层层递进，那么工作中就能始终保持积极的心态。

借鉴高效人士的工作习惯能够起到指导的作用，但是并不适用于所有人，接下来告诉大家一些在工作生活中能够提高工作效率的步骤。

如何才能让自己高效率的完成工作

1.工作计划。

每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

2.集中精力。

工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

3.简化工作。

将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

4.经常充电。

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

5.加强时间意识。

盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

6.紧迫感。

工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。

7.使用辅助工具。

不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

8. 劳逸结合。

不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

9.健康体魄。

身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

10.充足的睡眠。

保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。