乐雅养生网导读:如何管理能量?俗话说实践就是金钱,要管理好我们的时间,但是管理时间重要,更重要的是管理好你的能量,那如何管理能量呢,下面小编告诉你。
一、管理你的能量而非时间
回答这个问题很简单,把你一天处理的事情纪录一下,看看那些事情是产生绩效的,那么是没有产生绩效的。结果可能会吓你一跳,很多所谓忙碌的事情,其实产生的绩效很低,很多忙碌是没有价值的。有时候的问题在于,你处理事情的效率太低了,因此只好依靠延长工作时间来解决问题。这两个误区没处理好,就可能导致很多人忙碌不堪而没有绩效了。
二、管理时间是每一个职场人士的必修课,可惜很多人都不及格
首先,管理自己的时间也要有战略观念,那就是:你的目标是什么?没有清晰的目标,从技术层面去谈时间管理,很容易滑落到有效率没效果的误区。所以,要管理好自己的时间,第一个要问的问题是:我要去往哪里?然后,你的所有时间都应该是为这个目标服务的,这样的时间管里才有意义。
在时间管理这个问题上,有一个关键思想在于:你不要什么事情都去做!做那些你不得不做的事情,然后把其他事情更好的授权给他人来做。
而另一个关键则强调:要调整自己的工作和生活习惯,在精力最旺盛的时候处理最重要的事情,保证自己最有工作效率,所谓的“要事第一”。处理好这两件事情,你就不会觉得那么忙碌了。
三、如何提高个人的工作效率
心理专家戴维·艾伦和托尼·施瓦茨都强调了提高专注力、排除各种干扰(尤其是电子邮件的干扰)对于提升工作效率的重要性。如何更合理地安排工作,提高工作效率,排遣精神压力,是每位管理者和员工共同关心的话题。个体的工作效率会在未来影响整个团队的绩效和业绩。
戴维·艾伦发明了“GTD工作法”——先列出工作清单,逐项推进的效能管理方法。戴维·艾伦认为,影响工作效率的最大阻碍是,人们既没有明确工作事项,也没有具体落实,事情就一直萦绕在心头,造成了巨大的精神压力,却没有进展。因此,最好用记录的方式,将头脑中的任务移出来,安排好每一步行动,做到心无挂念,集中精力做好手头的事情。
托尼·施瓦茨则认为,人的能量包括四个基本层面——身体、情绪、思维、精神。他建议人们合理管理自己的能量,在一段时间的高度专注之后,要适当休息,做到能量的平衡。在他看来,工作应当是一段一段的“短跑”,而不是马拉松似的“长跑”,在紧张工作90分钟后稍事休息,就能恢复能量,从而保持最佳状态。
托尼·施瓦茨认为,90%的人一上班就查收电子邮件,这等于把工作安排的主动权交给了别人。人们之所以对查收电邮上瘾,原因是这不费劲,回复邮件让人觉得短时间内做了不少事情。而且,能收到邮件说明别人需要你,被需要的感觉挺不错。为了避免受到电子邮件的干扰,一个人应该媒体定期处理自己的邮箱,这样可以避免邮件经常干扰我们的日常工作。
四、如何管理能量
一、好身体产生高能量
我们首先从对体能的关注开始。谁都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平,削弱他们的情绪控制力和专注力。然而,现实中许多高管都无法将健康有益的行为坚持下去,因为生活中牵扯他们精力的事太多了。
二、好情绪提高能量的质量
不管外部压力有多大,人们只要控制好自己的情绪,就可以提高能量的质量。为做到这一点,我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的各个时段中有何变化,这些情绪对我们的效率有何影响。大多数人都发现,当自己情绪愉快的时候,往往就是绩效最高的时候。
有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情绪,我们称之为“买时间”。做深呼吸就可以达到这一目的。慢慢地呼气,持续5到6秒,你会感到身心有所放松和恢复,“战斗还是逃避”的反应也消失无踪。
另一种可以有效地带动积极情绪的习惯是向他人表达赞赏和感恩,这种行为对于接受者和施予者都有好处。赞赏可以用不同的方式来表达,例如写张便条,发份电子邮件,打个电话,或是聊聊天——赞赏和感恩的内容越是详尽具体,效果就越好。
三、集中思想可以加强能量
许多人认为,如果有一大堆任务摆在面前,就必须同时着手处理,但实际上,这种做法会降低工作效率。一心多用的代价是高昂的,将注意力从一项任务暂时转移到另一项——例如放下手头的工作去回复电子邮件或打电话——会延长完成主要任务所需的时间,最多的会延长25%,这种现象就是所谓的“切换时间”。如果你能在90到120分钟内集中全部精力去做一件事,然后好好地休息一下,接着再全力投入下一项活动,那么你的效率就会高得多。
四、精神追求可以激发能量
当人们的日常工作和活动与他们最为珍视的、能够赋予他们意义感和目的感的东西相一致时,他们的精神能量就会发挥作用。如果他们正在做的工作对他们真的很重要,他们通常就会感到精力充沛、注意力集中,并能够持之以恒地坚持下去。遗憾的是,高要求、快节奏的职场生活让人们很少有时间去关注这些问题,许多人甚至没意识到,生活意义和目的的追求也是能量的潜在源泉。
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