决定工作质量的关键_如何决定工作质量

乐雅养生网导读：工作质量对于一个公司来说非常重要，而决定工作质量的关键是上班前的一个小时。工作的效率提升的发起者和操控者，其实还是根源于我们人类的支配，如何决定工作质量？请看下文介绍。

每天上班的第一个小时到底有多重要?这可能是让你对所有工作了然于心、做一件实在事的一小时，也可能是让你关注任务列表以外的人性化的一小时。

在美国的小学初中，都会有一个称为年级教室的地方，用于学生每天上课前必须去点名或听通知。所以学生们会在每天开始的时候都有一段时间去想自己的日程安排表、赶上朋友、或敲掉几个任务。而很多成功的人都会在自己的日程上在每天的开始阶段安排一个时间。他们每天的第一个小时或许有些不同。下面是他们每天的任务列表上的第一个项目：

1、不要在你每天的第一个小时查你的电子邮箱。

千万不要一早努力地不查看自己的电子邮箱，并将努力持续到9点半或10点。在家读电子邮件从来不会感觉好或有效率，如果有些什么事需要我立即关注，会有人打电话或发短信给我。

大多数的人并不需要随时待命，去为公司或某个工作持续地进行邮件的往来即使在最忙的时候，你也可以用这个时间至少做一件实在事。

如果你需要确保不错漏一些来自部分人的最重要的消息，你可以使用AwayFind去监控你的收件箱并在有值得注意的事情进箱时提醒你注意。这会是一个渐进但有意义的过程，可以训练那些不在你办公时间发信件给你的人和同事们，别指望能在早上立即收到你的回复。

2、收获意识，学会感恩

曾有一个问题“那些最成功的人每天怎么开始自己的一天”。

专家建议设置一个“能量一小时”，“有关成长的30分钟”或至少是“有关实现的15分钟”。这其中包括了轻量的运动和激励的咒语，但最好的部分是用十分钟去想关于你、你的家人朋友和你的事业上需要感恩的事。并在这之后设想如果你已经有了你人生中想要的所有事情，你的人生会怎样。

3、先做最重磅的事情

如果你早上的第一件事是生吞一只青蛙，你会在剩下的时间里把这件最糟糕的事抛到脑后，而且再没有什么事会变得更糟糕。

4、选择你的青蛙

选择你的青蛙，用一张纸把它写下来，然后你会在早上回到办公桌的时候看到它，如果可以，将你做事情所需要的材料也一起放在桌上。

去应付可怕又重要的事，你不想做的早上的第一件事的好处是，你会拥有远离其他参与者的做事空间，远离那些会让事情变得复杂和沮丧的人。避开他们的视线，可怕的事情常常可以没那么复杂，而你会为此完成更多。

5、问自己是不是在做想做的事

不被工作所满足的感觉不应该是你在几个月甚至几年之后才应觉察的事。当我17岁的时候，我读过一则类似的格言：“如果你像在过人生的最后一天去过你的每一天，那么总有一天你会发现自己是正确的。

6、做“客户服务”或类似的人性化的事

回到我们自身，”客户服务“或许是和之前的项目联系人保持联系，和你不常互动的共事者一起报到，问导师问题，或仅仅只是处理那些在任务列表间会快速不见的人性化的工作。将这样的”客户服务“作为你的日常工作，你会在需要的时候拥有更可靠的求助名册。

当今，随着经济、科技、信息等行业的快速发展，各行业、各领域的工作效率都较以往有了较大的提升。能否合理地制定计划、动用一切可以利用的资源、及时地跟踪工作进展等直接影响着我们的工作效率和质量。下面我就如何较快地提高工作效率和质量与大家共享一下自己的心得。

1、制定合理的工作计划。

计划的制定，是在综合、认真思考和研讨之后制定的。其制定是根据所掌握的资源、时间、资金等进行科学安排的。计划的制定要有可操作性，不一定非得落到纸面上，但必须在脑中清晰的工作次序。

2、动用一切可利用的资源，做好开展工作的准备。

资源，包括技术、人员、设备等内容。任何事情的开展，都需要人去落实，另外可能还需要技术设备、技术方法等，只有充分利用了这些资源，工作的开展才能顺利，才不会因为缺少资源支撑而耽搁。

3、及时开展工作。

计划、资源具备后，基本上就可以开展工作了，工作开展过程中要充分利用时间，按照先后有序、类同原则，将类同的工作按照先后次序逐一完成。

4、一定要充分有效地利用时间。

时间的利用基于事情的安排，哪些事情有必要做或着急做，哪些事情没必要做或不着急做，一定要分清，即抓住工作的重点。然后，在做这些工作过的过程中就要做一项完成一项，合理有效的利用时间，不能拖拖拉拉耽误时间、耽误事情。

5、实时地对工作进行跟踪。

工作开展了不代表工作可以及时、高质量的完成，任何事情都有突发性，要及时对从事的工作进行监督和跟踪，做好应对突发性问题的发生。若及时发现问题，纠正问题，那么事情可能就不会偏离正确的轨道，向正确的方向发展，工作的进展才能顺利有序。

6、工作完成后要及时总结归纳。

工作完成后，不代表事情的终了。回顾工作的前前后后，你可能再次发现有必要进行调整的地方，可能进行调整后，下一次再做同样的事情，效率会再次提升。