【专业主管必须懂得沟通】必须懂得哪些沟通

besoo2020-01-13  42

导读:乐雅养生网导读:这个社会,很多时候,例如误解或者彼此的错过,大都是因为缺少沟通,可见沟通是一件非常重要且必要的事情。在职场上,为什么专业主管必须懂得沟通,因为缺少沟通会使工作效率下降,会使彼此间有间隙不和睦,所以专业主管必须懂得沟通!以下…

【专业主管必须懂得沟通】必须懂得哪些沟通

乐雅养生网导读:这个社会,很多时候,例如误解或者彼此的错过,大都是因为缺少沟通,可见沟通是一件非常重要且必要的事情。在职场上,为什么专业主管必须懂得沟通,因为缺少沟通会使工作效率下降,会使彼此间有间隙不和睦,所以专业主管必须懂得沟通!

以下提供几个有效沟通的行为法则:

一、自信的态度

一般经营事业相当成功的人士,他们有自己的想法与作风,他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。

二、体谅他人的行为

这其中包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。

三、适当地提示对方

产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。

四、有效地直接告诉对方

直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈”:时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。

五、善用询问与倾听

询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。

如何促进有效沟通呢,可以从下面几方面着手:

1.明确沟通的目的。沟通者事先要系统的思考、分析和明确沟通信息,并将接受者及可能受到该项沟通之影响者予以考虑。

2.要使用精确的表达,要把自己的想法用语言和非语言精确地表达出来,而且要使接收者从沟通的语言或非语言中得出所期望的理解。

3.无论和谁沟通都要有原则,应该本着“大事讲原则,小事讲风格”,实事求是的风格来进行真诚的沟通。真诚用心地去沟通,去表达自己的意见,倾听别人的意见,冷静和理智的总结,反思彼此的本质诉求和差异,为了争取核心目标的认同,有时必须学会妥协次要的目标。

4.重视双向沟通,双向沟通伴随反馈过程,使发送者可以及时了解到信息在实际中如何被理解,使受讯者能表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。

5.多种沟通渠道的利用,考虑沟通时的一切环境情况,包括沟通的背景、社会环境、人的环境以及过去沟通的情况等,以便沟通的信息得以配合环境情况。

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