第三章:如何与时间做朋友
3a. 精确感知时间
柳比歇夫日志“事件-时间日志”(event-time log)是一种纪录基于过程的记录,更为详细。
好处是:遇到不好的结果,更容易找到缘由。
3b. 最好的工具—纸笔
养成一个好的习惯,都是需要挣扎才能做成的。
“好记性不如烂笔头”
养成一个习惯,平均需要五年的时间。
养成纪录每日时间开销的习惯
只有一个要求:确实每天都在记录。
3c. 开始记录时间开销
第一组练习:认真回忆记录昨天做了什么
(一)前面标号,后面加上花费的时间。
(二)前一天。
(三)大前天。
第二组练习:
(一)上一周
(二)上一个月
(三)上一个季度
(四)上一年
用一个星期时间来做:第三组练习
(一)当天做了什么
(二)随时记录你做完事情的时间
3d. 制作时间预算
每天制作自己的时间预算。
开始一天的活动之前,花费15-30分钟仔细制作当天的时间预算是特别划算的。
要给列表中的每个任务加上权重值。
不要害怕修改。
3e. 审计时间开销
每个星期一,花上一个小时,审计一周的预算和开销
了解:生活中很多机械的事情是非做不可的。
可以选择同时做一些输入的事情来利用时间。
3f. 使用列表减少失误
(一)不必所有的情况都制作列表
(二)最好的列表记录工具是纸和笔
(三)列表不必要工整
(四)列表一定要随手可及
(五)最重要的任务永远只有一个
(六)制作专门的下一个阶段任务列表
千万不要在整个任务完成之前中途更改列表中的项目,可以选择增加新的实践列表,标题为:“下一个阶段列表”。
(七)给你的每一个任务指定一个核对时间列表。提前制作一个可以勾画的核对列表,逐一核对,确保万无一失。
(八)列表一旦开始执行就一个要执行到底
一事无成的最根本原因就是因为放弃,放弃的方法有很多种,最常见的是“换一个更好的方向”。
一个人最终成功,并不是他曾经精确地计算自己的成功,关键在于他的坚持。
3g. 计划,还是不计划,是个问题
We do not plan to fail,we fail to plan。
(一)计划成功的前提:目标现实可行
对普通人来讲,证明目标显示可行的方法是:
1.已经有人做到了
2.我于那人没有太大差距
(二)长期计划是需要实践才能习得的能力,不是轻而易举就可以达成的,只有牛人才可以。所以,一般的计划从一周开始比较好。
(三)有一些计划是没有必要的,
行动比计划更重要。
在逐步的实践中习得计划的能力。
不能一开始就有详细计划的事情,就开始努力去做好了。
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