办公室有个空间叫偷懒

乐雅养生网导读：许多管理者并不完全知道如何提高工作效率，其实办公室有个空间叫偷懒，劳逸结合才能有更高的效率，而不是一味的催促和逼迫，下面就来看看为什么说办公室有个空间叫偷懒。

我们经常听到主管这样说：“抓紧时间赶出来”、“快点做”、“明天必须交给我”……在高速运转时代，企业与员工都需要一剂“良药”，那就是松弛。松弛也可能是公司对待员工的态度：不让工作负担超过员工负荷能力，工作设计时考虑到松弛的因素，让员工有喘息的空间，以此增加工作成效。

主管们也许没有想过，松弛对员工而言有多重要，如果将松弛从员工的工作时间中拿掉，一定会降低员工的反应能力，从而降低企业运作的效率。“快”一点实际就是意味着可以慢一点。企业为了求快，总是让员工不停地忙碌，好像只有忙碌才能证明这名员工在认真做事。效率是提升了，但却不经意间降低了工作效果，影响了工作质量。

《别让员工瞎忙》的作者是资深科技顾问，曾经担任微软、惠普、苹果电脑、ibm的顾问工作，他提出了反直觉论，认为让员工超时工作，反而会伤害组织的成效，“偷懒”则可以提升工作效率。在知识型经济里，公司若强调的是产品的质而非量的话，让员工“偷懒”一下又何妨。在财富杂志选出的500强企业中，员工们并不特别忙碌，办公室内反而充满着活力。

该书围绕“松弛、放弃、变革与成长、风险与风险管理”4部分内容，向主管们展示了如何稍微降低公司的效率来达到显著增强其应变能力的效果，而“松弛”正是企业变革中一个不可或缺的理念。他认为，如果企业的组织目标是变快(敏捷而具反应力)，那么需要的不是表面上的效率，而是更多的“放松”。“放松”的意思是让每位员工不必过度忙于例行业务。一位对工作有热诚的好员工，会利用工作中喘息的机会，为公司思考新方案，激发脑中的新构想，这样不但能令员工成长，更能促进工作成效。

成功的公司不是靠人海战术，而是讲求用人效率，只有那些一天到晚都在忙个不停的公司，才会把员工的松弛看作是资源浪费。其实，在工作中加入适量的松弛，犹如午后的一杯咖啡，说不出的畅快、舒服，而企业则更能有效达成工作成效和成长目标。在中国绘画中，留白是一种高明的意境，因为留白，反而有更多创意空间。松弛就是管理学中的留白艺术，因为这片白，才孕育了创新的土壤。

提高工作效率的方法

加强时间意识

盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

使用辅助工具

不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

劳逸结合

不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

健康体魄

身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

充足的睡眠

保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1／3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

积极的心态

生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。