如何提高工作效率

乐雅养生网导读：如何提高工作效率？工作效率对于职场人来说是非常重要的，办事讲究效率才能在最短的时候内做好手中的工作，争取到最大的效益。那么如何提高工作效率呢？

提高工作效率是职场中一直强调的话题，同样的时间，A可以将事情全部做完并且做的很好，而B却总是要加班，任务结果也不令人满意。这时候就要考虑下是不是自己工作效率的事情了。提高工作效率，是每一个职场人应该要重视的问题。

找出一直以来哪些浪费时间的事情影响了你，集中精力消除它们的影响。

1、没有条理

没有条理让你每个星期损失很多个小时。找不着要用的东西，找不着重要的文件，事情该做完的时候没有做完，这都是没有条理惹的祸。最重要的解决方法是简单化。简化你的生活，简化工作方法，简化存放档案的方式，简化跟踪项目的方式，简化任何你希望更有条理的方方面面。

2、工作被打断

如果你觉得一天到晚都被各种干扰烦得不可开交，希望能在项目上放更多的时间。试试看做这样一个实验，下个星期上班比平时早半个小时到一个钟头，在这额外的不长的时间里，你能完成平时上班2-4个小时才能做完的事情。还有一个办法，做一个重要项目的时候，在工作日的某一段时间拒绝一切访问者和电话。把自己封闭一个小时，创造一个不被打扰的环境，让自己更有创造力和生产力。

3、不会拒绝

下次有人请你帮忙，先想想自己是否愿意承担这个项目的责任。如果你愿意，当然好！接受或者做个志愿者。如果不愿意，感谢邀请人想到你，让他知道你的荣幸，真诚地、愉快地、直接地并且迅速地告诉他，不。让别人有时间另找高人，这是简单的尊敬。

4、优柔寡断

优柔寡断是因为怕犯错误。通常是由于缺乏自信，你担心如果这样做，可能会判断错误或失败。要克服这样的恐惧，多花时间解决问题，少花时间想问题。周全考虑、决策英明不需要很多时间。记住，行动带来成功。

5、授权不足

缺乏授权技巧有几个负面的影响。一个是你个人的工作量变得超负荷，工作表现和个人生活受到影响。一个基本的策略是避免“我自己能做得更好”的想法。如果你在所委托的工作领域非常有经验，你自己做单个项目比委派他人做会更好，是很有可能的。但要知道，你不会分身术，与其单打独斗，不如委派他人，自己进行管理。道理很简单，一个篱笆三个桩，好汉也要三个帮。

提高工作效率的方法

工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。

使用辅助工具：不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

健康体魄：身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

充足的睡眠：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。